Sau khi nhận được thư nhập học từ trường, xin visa du học Canada là bước tiếp theo bạn cần thực hiện. Vậy cần chuẩn bị gì để xin visa du học Canada? Phí xin visa là bao nhiêu? Các bước nộp đơn như thế nào?,… Cùng Koru Education tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Những thuật ngữ cần nắm trước khi xin visa du học Canada
LOA
LOA (Letter of Acceptance) là thư mời nhập học chính thức từ một trường DLI (Designated Learning Institution). Một tổ chức giáo dục đã được Cơ quan Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) công nhận.
Study Permit (giấy phép học tập)
Giấy phép học tập được cấp cho sinh viên quốc tế tham gia các khóa học có thời gian từ 6 tháng trở lên. Bạn sẽ nhận study permit tại cửa khẩu (Port of Entry) đầu tiên khi nhập cảnh vào Canada. Thời hạn hiệu lực của study permit thường tương đương với thời gian học, cộng thêm 90 ngày.
Study permit và visa du học Canada có giống nhau không?
Nhiều bạn thường nhầm lẫn visa là study permit. Nhưng thực tế không phải như vậy.
Visa du học Canada là giấy tờ cho phép bạn nhập cảnh vào quốc gia này. Trong khi đó, study permit là giấy tờ cho phép bạn học tập tại một cơ sở học tập được chỉ định (DLI) ở Canada.
Sau khi study permit của bạn được duyệt, chính phủ sẽ cấp thư chấp nhận study permit cho bạn.
Chi phí xin study permit là CAD$150, áp dụng cho các khóa học từ 6 tháng trở lên. Study permit không áp dụng cho du học sinh theo học chương trình dưới 6 tháng.
Quebec Acceptance Certificate (CAQ)
Nếu bạn dự định học tại các trường ở Quebec, bạn sẽ cần có Quebec Acceptance Certificate. Đây là giấy phép được chấp nhận để vào Quebec. Lưu ý, bạn cần xin CAQ trước rồi mới xin visa sau.
Provincial Attestation Letter (PAL)
Đây là giấy xác nhận của tỉnh bang/vùng nhằm đảm bảo rằng việc chấp nhận du học sinh này không vượt quá số lượng sinh viên quốc tế được phép tại tỉnh bang đó.
PAL sẽ được tỉnh bang gửi về trường, sau đó trường sẽ gửi bản sao cho bạn.
Lưu ý, thông thường các trường sẽ xin PAL cho bạn nên bạn không cần phải tự nộp đơn.
Hồ sơ xin visa du học Canada gồm những gì?
Hồ sơ xin visa du học Canada có thể được chia thành 3 nhóm chính, cụ thể:
Nhóm giấy tờ cá nhân (Personal identification):
- Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng. Nếu nộp online, bạn chỉ cần scan trang thông tin trên hộ chiếu.
- 2 hình chân dung kích thước passport, chụp mới.
- CMND/CCCD (dịch thuật công chứng)
- Giấy đăng ký kết hôn / Giấy chứng nhận độc thân
- Giấy khai sinh
Nhóm hồ sơ học tập (Study documents)
- Thư chấp nhận từ tổ chức học tập được chỉ định (DLI) mà bạn sẽ theo học.
- PAL (thư xác thực từ tỉnh bang cho việc một sinh viên thuộc số lượng du học sinh được cho phép tại tỉnh bang đó) hoặc TAL.
- LOA (letter of acceptance) từ trường.
- Bảng điểm, học bạ, bằng cấp trước đây.
- Chứng chỉ tiếng Anh/Pháp (IELTS…).
- CV/Resume (nếu học chương trình sau đại học hoặc đã tốt nghiệp đại học lâu)
- Kế hoạch học tập
- Thư giải trình nhằm giúp viên chức xét visa hiểu rõ về bạn và mục đích du học của bạn. Trong thư này, bạn cần trình bày:
- Tại sao lại chọn học tập ở Canada?
- Bạn hiểu trách nhiệm của mình với tư cách là một sinh viên
Nhóm hồ sơ khác
- Giấy tờ chứng minh tài chính. Mức chứng minh tài chính hiện tại của Canada là CAD$23.448/năm cho chi phí sinh hoạt cơ bản. Bạn có thể tham khảo bài viết “Chứng minh tài chính du học Canada” để nắm rõ hơn.
- Kết quả kiểm tra sức khỏe (trường hợp khóa học của bạn tại Canada kéo dài hơn 6 tháng).
- Mẫu đơn giám hộ du học Canada IMM 5646 đối với học sinh vị thành niên. Người giám hộ ở Canada phải ký vào trang đầu tiên và cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ ở Việt Nam sẽ ký vào trang thứ hai. Cả hai đơn này đều phải được công chứng.
- Mẫu IMM1294E: Cung cấp thông tin về học sinh, trường học, học phí… gồm 4 trang.
- Mẫu IMM5645E: Cung cấp thông tin về gia đình, bố mẹ, anh chị em ruột… gồm 2 trang.
- Mẫu Study Permit Questionnaire: Kê khai thông tin tài chính của bố mẹ, người thân tại Canada (nếu có),…
5 bước xin visa du học Canada
Dưới đây là quy trình 5 bước cơ bản khi nộp đơn xin visa du học Canada.
Bước 1 – Chọn trường và ngành học
Bạn nên dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng về trường và ngành học trước khi đưa ra quyết định.
Việc này không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về môi trường học tập và lĩnh vực mà bạn dự định theo đuổi, mà còn giúp bạn đánh giá xem chúng có phù hợp với năng lực và sở thích của bạn hay không. Hơn nữa, điều này sẽ hỗ trợ bạn trong việc trình bày kế hoạch học tập của mình với nhân viên lãnh sự.
Bước 2 – Xin PAL & thư mời nhập học (LOA)
Sau khi chọn trường và ngành học, bạn cần chuẩn bị hồ sơ để nộp cho trường và xin thư mời nhập học.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần có PAL (hoặc CAQ nếu học tại các trường ở Quebec) trong bộ hồ sơ xin visa của mình.
Bước 3 – Nhận thư mời nhập học và xin visa
Sau khi có thư mời nhập học, bước tiếp theo, bạn cần chuẩn bị hồ sơ để xin visa. Quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Canada thường tốn nhiều thời gian. Vì vậy, Koru Education khuyên bạn nên bắt đầu càng sớm càng tốt để tránh những sai sót không đáng có.
Bước 4 – Cung cấp thông tin sinh trắc học
Bạn cần đặt lịch hẹn cung cấp thông tin sinh trắc học càng sớm càng tốt để tránh ảnh hưởng đến thời gian xử lý hồ sơ.
Địa điểm lấy sinh trắc học và nộp hộ chiếu:
- Hà Nội: Tầng 17, Tòa nhà Diamond Park Plaza Hà Nội, số 16 Láng Hạ, Phường Giảng Võ, Hà Nội.
- Hồ Chí Minh: Tầng 7, Tòa nhà SC Centre Point, số 102 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh
Bước 5 – Lãnh sự xử lý hồ sơ và ra kết quả
Nhân viên lãnh sự sẽ kiểm tra đơn đăng ký của bạn nhằm đảm bảo bạn đã cung cấp đầy đủ hồ sơ cần thiết. Nếu hồ sơ của bạn bị thiếu, họ có thể trả lại đơn đăng ký hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Ngoài ra, họ cũng có thể yêu cầu bạn:
- Phỏng vấn với viên chức lãnh sự
- Hoặc, cung cấp thêm thông tin
Lưu ý: Nếu bạn di chuyển hoặc thay đổi địa chỉ, số điện thoại hoặc bất kỳ thông tin liên hệ nào khác sau khi nộp đơn, bạn cần cập nhật lại đơn đăng ký của mình.
Những câu hỏi thường gặp về visa du học Canada
Xin visa du học Canada có khó không?
Xin visa du học Canada có khó không sẽ tùy vào bộ hồ sơ và việc chuẩn bị của bạn. Bạn càng chuẩn bị kỹ càng thì cơ hội đậu visa càng cao bấy nhiêu.
Theo kế hoạch nhập cư 2026-2028 của Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC), chỉ tiêu cho du học sinh mới năm 2027 là 150.000 người. Học thạc sĩ, tiến sĩ tại trường công được miễn PAL/TAL từ 01.01.2026. Học sinh phổ thông cũng được miễn.
Xin visa du học Canada mất bao lâu?
Theo cập nhật của Bộ Di Trú, Tị Nạn và Quốc Tịch Canada (IRCC) vào ngày 01.10.2026, thời gian xử lý visa du học Canada trung bình khoảng 8 tuần.
Thời gian xử lý nhanh hay chậm sẽ tùy vào số lượng hồ sơ lãnh sự nhận được tại thời điểm đó cũng như độ phức tạp của bộ hồ sơ.
Hồ sơ của bạn có thể bị trì hoãn hoặc bị trả lại nếu chưa hoàn chỉnh.
Lưu ý, thời gian này không bao gồm:
- Thời gian hồ sơ được gửi từ trung tâm tiếp nhận thị thực đến văn phòng lãnh sự.
- Thời gian bạn cần cung cấp thông tin sinh trắc học của mình.
Nên nộp hồ sơ trước bao lâu?
Thông thường, bạn nên nộp hồ sơ trước ngày nhập học ít nhất 2-3 tháng. Ví dụ, nếu bạn muốn nhập học kỳ tháng 9 thì nên hoàn thiện hồ sơ và nộp đơn xin visa từ tháng 2 đến tháng 5.
Có nhiều ngành học thậm chí đã đóng đơn từ tháng 1. Nếu hồ sơ phức tạp, muốn ứng tuyển học bổng hoặc đăng ký ngành học HOT, thì cần chuẩn bị sớm hơn nữa.
Phí xin visa du học Canada là bao nhiêu?
Phí visa du học Canada và lấy dấu vân tay là CAD$235, cụ thể:
- Phí study permit: CAD$150
- Phí lấy dấu vân tay: CAD$85
Ngoài ra, bạn còn phải đóng phí khám sức khỏe, trung bình khoảng 2.500.000 – 3.700.000 VNĐ (tùy theo độ tuổi và khu vực). Phí này sẽ chênh lệch đôi chút tùy theo phòng khám.
Bên cạnh đó, còn có phí lý lịch tư pháp cho học sinh (từ 16 tuổi trở lên)/sinh viên là 100.000 VNĐ/lần/người. 200.000 VNĐ/lần/người đối với người đã đi làm.
Xin visa du học Canada có phải phỏng vấn không?
Xin visa du học Canada không bắt buộc phải phỏng vấn. Tuy nhiên, vẫn có trường hợp đương đơn được yêu cầu phỏng vấn trực tiếp để nhân viên xét hồ sơ có thể làm rõ một số vấn đề liên quan đến tính minh bạch của các giấy tờ.
Lời mời phỏng vấn (nếu có) sẽ được VFS (Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Canada) hoặc Canadian Visa Office thông báo đến ứng viên.
Điều gì khiến hồ sơ của bạn bị từ chối?
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc Lãnh sự quán từ chối cấp visa cho bạn. Nhưng nhìn chung, dưới đây là những lý do phổ biến nhất:
- Kết quả học tập không tốt
- Lộ trình học tập không hợp lý hoặc không rõ ràng
- Làm giả hồ sơ, khai thông tin không đúng sự thật
- Không đáp ứng được khả năng tài chính (với diện chứng minh tài chính)
- Không thể hiện được sự ràng buộc với Việt Nam
Trượt visa du học Canada có nộp lại được không?
Có. Bạn vẫn có thể nộp lại sau khi bị từ chối. Tuy nhiên, để không nhận lại kết quả tương tự như lần nộp trước, bạn nên xem xét kỹ lý do bị từ chối, sau đó điều chỉnh hồ sơ của mình.
Study permit có thời hạn bao lâu?
Study permit (giấy phép học tập) thường có giá trị trong suốt chương trình học của bạn cộng thêm 90 ngày. Mục đích của 90 ngày cộng thêm là để bạn có thời gian chuẩn bị rời khỏi Canada hoặc nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú.
Lưu ý, vẫn có một vài trường hợp ngoại lệ:
- Thư chấp nhận có điều kiện: Nếu trường yêu cầu bạn tham gia các khóa học (như tiếng Anh hoặc tiếng Pháp bổ sung) trước khi chấp nhận bạn vào chương trình chính, study permit của bạn sẽ có hiệu lực trong thời gian của các khóa học đó, cộng thêm 1 năm. Sau khi được nhận vào chương trình chính, bạn phải nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú với tư cách là sinh viên.
- Trì hoãn việc hoàn thành khóa học: Nếu bạn không hoàn thành khóa học trước ngày ghi trên study permit, bạn phải nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú với tư cách là sinh viên.
- Hoàn thành sớm khóa học: Nếu bạn hoàn thành khóa học sớm, study permit của bạn sẽ hết hiệu lực sau 90 ngày kể từ ngày bạn hoàn thành khóa học.
- Nếu bạn ngưng/bỏ học, study permit sẽ hết hiệu lực sau 150 ngày kể từ ngày bạn ngừng học. Nếu bạn không tiếp tục việc học trong vòng 150 ngày, bạn sẽ phải nộp đơn xin sửa đổi tình trạng của mình ở Canada hoặc rời khỏi Canada trước thời hạn này.
Vì sao bạn nên chọn dịch vụ tư vấn du học Canada của Koru Education?
Khi chọn dịch vụ tư vấn du học Canada tại Koru Education, phụ huynh và các bạn sinh viên hoàn toàn có thể yên tâm vì:
- Tỷ lệ được cấp visa của Koru Education trung bình từ 95% đến 100%.
- Chúng tôi hiểu rõ hệ thống giáo dục của Canada và có mối liên kết với nhiều trường học tại quốc gia này.
- Sinh viên được hỗ trợ trước, trong và sau khi đặt chân đến Canada.
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn nắm sơ lược về việc xin visa du học Canada. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về trường hợp của mình, đừng ngần ngại liên hệ Koru Education để được hỗ trợ tốt nhất nhé!
